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Nicht mehr benötigte Strukturen und Daten werden im Ordner Archive abgelegt.

Auch im Archivordner ist eine Ordnung anzustreben, die sicherstellt, dass die Daten im Bedarfsfall leicht auffindbar sind. In regelmässigen Abständen sollten überflüssige Daten aus dem Ordner gelöscht werden, damit dieser nicht mit unnötigen Daten überfüllt wird.

Bei automatisierten Archivierungsprozessen ist darauf zu achten, dass dabei anfallende Daten im Ordner Archive abgelegt werden. Personendaten werden speziell archiviert, daher gilt dort eine andere Vorgabe.