Qualification und Currency > Zuweisung der Record Items

Die besprochenen Arten von Record Items können Resources (Personen) auf unterschiedliche Weise zugewiesen werden.

•Manuell im TMS Desktop.

•Manuell in einem Form.

•Automatisiert in einem Event Handler.

•Automatisiert in einem Kurs, dargestellt durch ein Projekt.

Die manuelle Zuweisung im TMS Desktop ist wenig attraktiv, fehleranfällig und kann vergessen gehen. Eine Zuweisung über Forms ist die bevorzugte manuelle Methode.

Wenn möglich ist eine automatisierte Zuweisung anzustreben. Auf welche Art und Weise hängt oft von den Anforderungen ab.

Die konkreten Techniken zur Zuweisung von Record Items sind an anderer Stelle im Handbuch und in der MINT-Dokumentation beschrieben.

Für die Zuweisung von Record Items müssen alle daran beteiligten Personen die nötigen Zugriffsberechtigungen in MINT haben.

Bei Neuentwicklungen wird auf das manuelle Zuweisen von Record Items verzichtet. Stattdessen kommen Forms oder automatisierte Zuweisungen zum Einsatz.