Ein Form ist ein Record Item mit einer Präsentationsschicht. Darum werden genau die Record Items jener Forms freigeschaltet, welche für eine Benutzergruppe zugänglich sein sollen.
Der Benutzergruppe wird Lesezugriff auf die relevanten Record Items gegeben.
Das ist aber noch nicht genug. Nun müssen den einzelnen Forms noch die Grader zugeordnet werden. Dies geschieht über die Zuordnung der entsprechenden Benutzergruppen in den Forms.
Verständlicherweise müssen diese Benutzergruppen mit den zuvor vergebenen Berechtigungen für die Record Items der Forms übereinstimmen.
Im Register Ad-Hoc eines Forms werden die User Groups bei Graders eingetragen, deren Gruppenmitglieder das Form aufrufen können.
Nach erneutem Login werden die Forms im WebPortal angezeigt.
