Die folgende Abbildung zeigt die Seite mit Signoffs für einen angemeldeten Benutzer, für welchen Signoffs vorliegen.
Signoffs erfolgen über ein Form, welches Daten aus dem System liest und ins System schreibt, wobei Daten auch hier mit Record Items und Ressourcen gleichzusetzen sind.
Ein Signoff verändert Daten und benötigt hierzu dieselben Zugriffsrecht, wie sie bereits für die Reports und Forms weiter oben definiert wurden. Falls dies für die Benutzergruppe, zu welcher der Benutzer gehört, der die Signoffs durchführt, noch nicht gemacht wurde, wäre jetzt der richtige Zeitpunkt dafür.
•Weil ein Signoff Qualifikationen als Record Items vergibt, muss die Benutzergruppe Lesezugriff auf die entsprechenden Record Items haben. Siehe hierzu 2.8.4.
•Weil ein Signoff Daten für eine Resource (Person) speichert, muss die Benutzergruppe Schreibzugriff auf Resource Record Items haben. Siehe hierzu 2.9.3
Ohne Zugriffsrechte auf diese Daten erhielte ein Benutzer beim Signoff folgende Fehlermeldungen.
Record Item (Qualification) lesen schlägt fehl.
Anlegen (Schreiben) eines Resource Record Items schlägt fehl, welches dem Record Item, also der Qualification, entspricht.
